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個人情報保護ポリシー

注: 続行するには、同意していただく必要があります。

最終改定日：2022年7月

Air Productsでは、当社に提供される個人情報の秘密保持に関する懸念を真摯に受け止めています。また、個人データをどのように使用するか、データプライバシーポリシーをどのように遵守するか、ということをお伝えすることが重要であると考えています。

目的、範囲、同意
この個人情報に関する通知は、Air Products グループでの現在および将来の雇用機会を検討するために提供されるすべての個人情報に適用されます。これには、応募、評価プロセス、および採用となった場合のその後の雇用に関連して収集された後続の情報が含まれます。 Air Products は、採用活動および入社前/入社後の可能性のあるプロセスでそのような個人情報を処理し、応募者の応募書類とそこに含まれる個人情報を他の Air Products 関連会社および採用プロセスに関与する外部企業に提供します。 

この個人情報に関する通知の条件に同意することは、関連する現在および将来の雇用機会、求人への応募、および設定された入社前/入社後の可能性との適合に関連する目的で、個人情報の収集、使用、および開示に同意したことを意味します。したがって、以下のこの個人情報に関する通知を注意深く読み、この通知の条件を理解し、同意する場合は [同意する] をクリックすることをお勧めします

収集される個人データの種類

  • • 識別情報（氏名、役職、居住地住所、電話番号、携帯電話番号など） 
  • • 固有情報（年齢、性別、生年月日、出生地、国籍など）
  • • 社会的状況（居住地住所、労働許可、居住証明、職業、免許など） 
  • • 教育、試験、適格性、専門スキルに関する情報（学歴、出身校、証明書など） 
  • • 雇用状況、職歴（過去の雇用者に関する情報など）
  • • CCTVの映像（当社のいずれかの拠点で面接を行う場合）、音声および映像記録（評価や面接の一環として使用される場合）など、その他の情報 
  • • 当社は、「採用前」プロセスの一環として、採用選考に合格した応募者から社会保障番号や銀行情報などの個人情報を追加で収集します。当該情報は、採用プロセスの一環としてのみ使用されます。

ここに示した例がすべてを網羅しているわけではありません。また、当社は同種の情報や関連する情報を収集する場合があります。当社は、情報の収集が法的に許可または義務づけられている場合や、採用プロセスや入社後研修プロセスの特定の場面でのみ、当該情報を収集します。

管理者、保存・保持、媒体

  • • データ管理者：Air Products
  • • 保存：Air Productsは、自社のシステムおよびサーバーならびにAir Productsが委託している特定のクラウドベースのデータベースおよびデータストレージマネジメントサービスのサーバーに個人データを保存します。これらの多くは米国に設置されています。
  • • 保持：Air Productsは、応募者とAir Productsの関係の継続中、終了後だけではなく、当該関係についての質問や請求に対応する間、その他の法令、税および業務要件に基づく保持義務に従い、データを保持します。個人データの保存場所や保存方法に関する詳細情報については、Air Productsデータプライバシーチーム（privacy@airproducts.com）にお問い合わせください。 
  • • 媒体：電子的方法およびその他の物理的方法 
  • • 国際データ移転：当社は、当社が収集した応募者に関する個人情報を、当該情報が収集された国とは別の国の受領者に転送する場合があります。
    • ○  応募者が欧州経済領域（「EEA」）またはスイスの居住者である場合、当社は適用される法的義務を遵守し、EEAおよびスイス以外の国の受領者に個人情報の転送に関し、適切な保護措置を講じます。米国および英国に個人情報を転送する場合、Air Productsは、欧州委員会が策定したフレームワークの標準モデル契約を使用します。

応募システムの機能 
応募者は、世界中のどこからでも Air Products グループ内のポジションにInfinite Computer Solutions Inc. が提供する Infinite BrassRing と呼ばれるオンライン応募システムを通じて応募することができます。これはEightfold というプラットフォームと統合され、Eightfold AI Inc. が提供するものです。応募者は履歴書を提出し関連する仕事にマッチングさせたり、特定の欠員、学生のポジション、または公開応募者プールを通じたポジションに応募したりすることができます。応募情報はこれらの第三者によって処理され、適用される個人情報保護法に従って、異なる地域に配置される場合があります。世界中のAir Productsの採用担当者は、Air Productsの各部門内の募集中の求人と応募者をマッチングさせることができます。

あなたのデータはどのように使用されるのでしょう？
あなたの情報は、Air Products グループの 1 つまたは複数の会社が、あなたのスキルや経験と求人を照合し、求人に関するあなたへの連絡、あなたの応募の審査のために使用されます。あなたが雇用されている場合、あなたの情報は、雇用管理の目的で Air Products HR システムにも転送される場合があります。 

応募者データにアクセスできる者
採用プロセスやその後の入社前・入社後の研修プロセスにおいて、応募者の個人情報が応募者の居住国から世界各国の他のAir Productsに転送されることについてご了承ください。Air Productsは、情報にアクセス可能なすべてのグループ会社に対し、このデータを秘密情報として扱い、セキュリティの維持に努めるよう義務づけています。Air Productsの採用担当者、人事部職員、関連する管理職者のみが応募者データにアクセスすることができます。応募者の個人データはAir Productsによって単独で使用されるものであり、これが第三者に販売されることはありません。ただし、採用システムのサービス運用を行う第三者業者がそのサービスを提供するためにデータへのアクセスを必要とする場合、その第三者業者に対して応募者のデータを開示することがあります。Air Productsは、これらの会社に対し、応募者の個人データを適切に保護し、不正な目的で使用しないよう義務づけています。これは、当社のコーポレートIT部門が提供するサービスにも適用されます。

個人データに関する要請：アクセス、修正、更新、および削除 
適用法および特定の適用除外の遵守を前提として、応募者は、自己の個人データについてアクセス、修正、処理に対する反対、削除を行う権利を有しています。

応募者は、以下のいずれかの方法により、これらの権利を行使して、適用法に従って更新、修正、削除を行うことができます。

  • • Infinite BrassRing で直接プロフィールを修正または削除することもできます。 
  • • Air Productsのデータプライバシーチーム（privacy@airproducts.com）に問い合わせる

Air Productsはグローバル企業であり、複数の国に拠点があります。すでに当社の組織に別の方法で応募済みの場合、現時点においてここで登録を行わなかったとしても、これまでに提出した応募情報に影響が生じることはありません。 多くの国では、Air Productsによる個人データの処理方法について懸念がある場合、適切なデータ保護当局に苦情を申し立てる権利が認められています。

Air Products がデータを保管する期間は? 
求人に応募する応募者の個人情報は、通常、応募者が最後に更新を行ってから 3 年間、Infinite BrassRing および/または Eightfold プラットフォームに保管されます。 すべての応募者は、必要に応じてデータを更新することをお勧めします。

応募者が採用選考に合格した場合、収集された個人情報はすべて当社の人事システムに保存され、Air Productsとの雇用関係が継続している期間、そして雇用された国の規定に基づき雇用関係終了後の一定期間、保持されます。 

当社によるデータの保護方法
当社は、応募者が提供した個人情報を偶発的、違法、または不正な破壊、紛失、改ざん、アクセス、開示、使用から保護するため、管理、技術および物理的な保護措置を継続して講じます。当社は、新技術を利用することになった場合、必要に応じて当該保護措置を更新します。

変更
Air Productsは、本プライバシー通知を任意に変更または修正する権利を留保します。本プライバシー通知の発効日は、通知の冒頭に記載されています。この通知を定期的に見直すようにしてください。特に、個人の識別可能な情報を提供するときには事前にご確認ください。

お問い合わせ
Air Productsは、あなたの個人情報の安全性を管理し、責任を負います。 当社の第三者プロバイダー、当社の個人情報に関する通知、あなたの個人情報のコピーの要求、またはあなたの個人情報の削除に関するご質問等ありましたらお気軽にお問い合わせください。 尚、法的な理由により、この個人情報通知に記載されている連絡先は、あなたの応募に関する質問にはお答えできません。情報保護と安全性関連のご要望のみ、privacy@airproducts.com までお問い合わせください。